Asystent / Asystentka ds. Administracji

D.A.S. Towarzystwo Ubezpieczeń Ochrony Prawnej S.A.

Warszawa

2018-04-09

Oferta pracy

D.A.S. Towarzystwo Ubezpieczeń Ochrony Prawnej S.A.

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Potrzebne kompetencje


  • -Administracja / prowadzenie dokumentacji
  • -Dążenie do rezultatów
  • -Komunikatywność
  • -Myślenie analityczne
  • -Praca zespołowa
  • -Sumienność/ rzetelność
  • -Umiejętności (użytkowanie systemów) IT
  • -Wiedza zawodowa

Zadania

  • Administrowanie dokumentacją,
  • Obsługa biura,
  • Organizacyjne wsparcie działań zarządu i/lub innych jednostek organizacyjnych,
  • Prowadzenie dokumentacji,
  • Sporządzanie notatek i podsumowań spotkań,
  • Wsparcie przełożonego w wykonywanych obowiązkach,
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania określonych jednostek organizacyjnych,
  • Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji w oparciu o potrzeby przełożonego,
  • Opieka nad korespondencją firmową, obsługa poczty, prowadzenie dokumentacji, organizacja zebrań i konferencji ,
  • Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura ,
  • Obsługa aplikacji pocztowych,